《计算机管理制度》讲解了确保本项目部计算机正常与安全运行的详细规章制度,该制度基于国家、省和市相关法律法规以及单位内部实际情况。管理范围划分为涉密计算机和非涉密计算机。对两者的管理进行了不同层面的规定:涉及国家安全的信息存储与传输的设备按高标准进行防护;可公开信息的设备主要用于提高工作效率的数据处理及传递业务数据,同时严禁非工作用途的软件使用。文件规定各科室的主管人员是本科室计算机的第一管理责任人,并负责保证日常使用过程中不产生系统问题或数据遗失。新购置的电脑或者新的软件需经过管理员检测无害后方能使用;如感染病毒则应迅速采取措施中断运行直至修复完毕。关于重要机密的计算机管理要求更高:包括资料的安全存档(如加密)、禁止未经许可复制解密文件等。为保密信息,所有涉密数据都将在安全环境中转移到指定存储介质且以最高机密度标注。当需要维修或报废旧存储媒体时必须保证秘密信息不会泄露;并且所有从这些涉密设备中输出的内容须严格遵循相应的机密程度进行保管或销毁。
《计算机管理制度》适用于涉及各类计算机及其相关设备使用、维护、管理的相关工作人员,特别是包含信息安全科、人事科、财务部门以及运营管理部门在内的各部门负责人和直接操作人员。这同样适用于整个组织结构内的每一个可能接触办公自动化系统、信息网络平台的个人或者团队,不仅包括内部固定员工也可能牵涉外部承包商。此外,凡是涉及到任何敏感数据处理流程或公共信息公开平台的操作行为都必须遵从此项管理制度所涵盖的具体条例。