《企业信息管理制度》讲解了公司内部的信息管理规范及其分类、具体应用和保障措施。该文件首先指出建立制度的目的是为了促进公司信息化建设，提升信息资源使用效率并确保信息安全。制度明确了四类主要信息：行政信息涉及公司日常管理和内部沟通；市场信息关注业务运营中的销售及客户资料；财务信息则以货币形式的数据为主，反映资金运作情况；物流信息涵盖了从入库到运输等各环节的信息流。每种类别都详述了具体涵盖内容及对应处理办法。文中还强调了信息管理的重要性，在执行层面要实现宏观控制和微观精准操作相结合，并严格保密纪律。制度中提及以NBS（ERP）系统为核心支持公司全面的信息管理工作。针对不同类型的信息，《企业信息管理制度》也分别制定了具体的管理条例与操作流程。例如，在行政、市场信息管理和传递时，需遵守相应的文件收发及档案管理规定；对于财务信息，则侧重于财务电算化系统运维与保护；而对于物流信息，重点在于确保物资流动信息的即时更新与一致性，同时强调任何信息变动均需谨慎处理。此外，专门章节讨论信息安全保障问题，对计算机安全管理和数据保护提出了明确要求，包括数据的安全使用规则、备份策略以及出现问题时的解决渠道等。
《企业信息管理制度》适用于各类设有较为完善的信息化系统的现代企业，尤其是那些拥有多个部门且存在大量不同种类信息流转需求的企业。这类制度为行政管理部门提供了标准化文书与资料处理方案；对于销售团队来说，帮助维护良好的客户关系记录和分析市场动态；财务部门能够借此构建稳定的会计信息系统并加强资金安全管理；仓储物流相关工作人员也可以依据规定准确无误地进行物品管理与调配。总之，此文件为企业搭建了一个全面的信息管理体系，旨在提升内部管理水平及外部竞争能力。
