《紧急避险技术资料管理制度》讲解了建立和完善紧急避险系统的文档管理方法，包括对技术档案的建立、分类管理及妥善保存。文档明确表示，所有涉及紧急避险系统的故障及其修复处理过程都必须记录详细信息备查，并确保技术资料的真实性和可靠性。为便于将来的工作改进提供了可靠依据。规定维护保养人员需对设备设施进行详细登记说明，任何出现的问题及维修状况要记录在案。文件强调了专门的技术资料管理人员的重要性，指派特定的人负责以确保管理和存取的安全有序，统一管理各类技术资料并严禁擅自销毁丢失，否则将会根据事件严重程度进行相应责任追究。针对系统技术档案查阅设立了严格的审批流程，内部查阅需要登记借阅手续，外来单位的借阅须先获得矿科级领导批准才可执行。
《紧急避险技术资料管理制度》适用于矿业等高危行业中具备复杂应急避险设施的企业，尤其是那些涉及大量工程技术资料管理的矿山开采及相关产业。这类行业由于面临较多不可预见性风险，在日常运作中更依赖完整的紧急避险系统。因此本制度可以帮助相关企业建立规范化的技术资料管理模式，在遇到突发情况下能够迅速调用正确有效的措施保障员工生命安全与财产不受损，同时减少灾害影响。
