《技术、设备档案、图纸资料管理制度》讲解了关于全公司范围内的技术、设备管理规定，确保所有相关资料得以妥善处理。文档说明了所有的设备图纸和技术资料必须经过整理成册，交由生产设备科统一管理，并明确了各类资料从翻译、使用到归档等具体操作流程。有关人员对于外文资料的使用有着严格的规定：须由生产设备科组织或者联系翻译之后才可交付车间，并且使用数量由技术部门根据需求决定，防止无故流入厂区之外。针对工艺改革的技术文件，该制度强调其计划表、实施措施、鉴定报告等内容需详尽记录及时存入档案，以便日后查阅使用。为了进一步方便管理与查阅，制度中提出应建立一套完整的生产设备技术资料目录和索引系统。在借阅制度方面，要求管理人员和需要的生产人员遵循相应借阅程序，并通过签字留档来确保借阅物品的责任归属清晰明了。同时明确资料的完整性和安全性由特定部门负责。最后指出，在正常两周内归还的情况下，若超过时限则有主动追索机制保证资料能够安全回归，若生产需求允许，借阅人也可办理续借。
《技术、设备档案、图纸资料管理制度》适用于涉及制造业以及其他可能拥有复杂机械设备设施的企业和机构。此制度对于那些依赖精确设备和特定技术作业的工作环境来说尤其重要，例如大型工厂、工程技术研究中心或任何拥有专门生产工具的商业实体。它有助于提高内部信息管理和流通效率，为企业的长期稳定运营提供可靠的保障，特别是当企业在开展技术创新或设备更新时，这一制度可以确保所有重要的图纸和技术文档有序且安全地保存与应用。
