《计量档案管理制度》讲解了做好计量技术档案和资料保管使用工作的依据。此制度旨在通过明确具体工作内容与要求，保障这些文档的系统管理和长久保存。文中强调，所有计量相关文档的管理责任集中于生产部，以确保信息的一致性和可靠性。对于计量技术档案部分，文件指出应统一保管标准器相关的各类文档，不仅涵盖了合格证书及强管器的检定记录等详细信息，还包括了计量实施细则、管理制度、管理系统图表以及工作人员名单等重要资料。
计量原始记录同样由生产部集中保存，这类记录包含但不限于全厂计量器具的多种账本、设备自初次安装至报废期间的历史卡片，每次进行检验、维修、校准过程的所有记录文件，精密仪器的技术参数说明、随附的手册以及出厂检定报告等等。此外，对于技术参考资料，如国家标准文件、专业工具书和技术书籍等均进行了详细列举，并明确了编号分类管理的要求，保证每一份材料都能清晰索引并合理放置。在档案管理方面，还规定了严格的存档时间标准，要求永久保留重要的计量技术档案，而对于日常产生的原始记录，存放时限不应少于一个完整的检定周期。与此同时，《制度》特别强调借阅规则，明确规定内部人员在需要参考这些宝贵资源时，需履行相应的借用流程，并及时归还有关资料，避免唯一性的文档被带离存储地点的风险。
《计量档案管理制度》适用于各类涉及测量技术和仪器使用的制造业企业、科研院所及其他需精准数据支持的行业机构。尤其适用于那些依赖高精度测量设备的企业，在产品研发、生产工艺优化过程中离不开对准确无误计量数据的追求；同时也适用于政府监督部门和第三方检验认证组织，帮助它们在开展检测服务或质量审查工作时有据可循，规范操作流程的同时提升服务质量。
