《合格供方评价准则》讲解了为了确保采购原材料产品满足保障体系要求而特别制定的一系列标准，作为选择合格供方的重要依据。准则涵盖三个主要方面。一、合格供方资质标准。供方需具有有效的营业执照及生产经营许可证等必要文件的复印件。通过 ISO9001和ISO14001等管理体系认证，并持有相关证书复印件。此外，还必须提供由国家认可计量检测机构出具的产品合格报告、产品MSDS安全技术说明书以及制造商的产品环保承诺书。二、在产品质量和技术指标的要求上明确规定了质量稳定性应达到环境标志产品的水准，提供相应质量合格报告。同时，在重金属含量、有害物质限制等方面都设有具体要求。油墨等原材料必须符合一系列国家标准，像HJ/T370（油墨）以及GB/T24999和GB/T18359（纸张亮白度）等。胶粘剂需遵循HJ/T220标准，确保不含有6种邻苯二甲酸酯类物质。三、关于供货能力与服务质量方面则要求供方能稳定满足生产需求，具备即时供货和良好服务态度；过往与公司合作须建立良好基础且信誉良好，同时也考虑到样品测试或者小批量试用情况下的性能，价格要合理。
《合格供方评价准则》适用于各类涉及采购原材料产品的公司企业或组织。该准则特别适用于注重产品安全性和环保性的行业领域，包括但不限于印刷制造、包装材料生产和食品加工等领域中的中小企业或是大型生产企业内部的采购管理团队。它能够帮助企业建立健全合格供方的选择机制，确保其上游供应链所采购的产品不仅能满足生产工艺要求，更可以保证符合现行的质量与环境法规。
