《环保档案管理》讲解了为加强环保档案资料管理并实现其规范化、制度化而设立的管理办法。该文档旨在明确各类环保档案在整个管理和使用周期中遵循的原则与流程，从文件的收集、立卷直至最后保管及销毁的各个细节均作了详尽规定。文中首先说明了本部门需加强对各种档案工作的完善，并指出适用于所有在环保管理过程形成的档案资料，并统一由专人负责，确保各档案的管理责任到人。随后描述档案管理的具体职能划分：由专职档案管理员进行档案统一编号、标签打印；对各部门所下发文件的归档分类以及安全环保部文件的阅送流程；主体档案使用者要搜集整理自己的文件并在有变更时告知管理人员做相应更新。紧接着，《环保档案管理》阐述了收集、立卷标准，强调文件材料需要齐全、完整，按分类合理存放并且填写详细的目录，方便查询。为了确保档案的有效保护和安全管理，文中特别规定设置了专门的设施如档案柜及其他辅助设备来进行物理存储。同时，档案管理还涉及到了人员变动情况下的妥善交接机制和保密档案不得流入市场的严格要求，以保障文件资料始终处于受控状态。
《环保档案管理》适用于参与环保管理过程中形成全部档案资料管理的相关工作人员或部门，特别是那些负责创建、收集、保存、利用、归档及可能的销毁档案信息的人们。这既包括日常工作中直接处理档案的一线工作人员也涵盖了负责监督管理这一重要流程的管理人员，确保档案在其整个生命周期内得到适当的关注和维护。此文档尤其对于希望提升自身环境管理效能或者应对环境保护相关审查和评估的组织有着指导性意义。适用范围可以扩展至企业内部各个层次的文件处理岗位及任何有环境保护需求和承担相应职责的企业和机构，在遵守本地法律法规和政策的同时提供了一个科学系统的指南，促进档案管理工作向着更加标准化、有序化迈进。
