《公司行政报表编制管理办法》讲解了为确保公司行政管理的规范化、制度化、标准化建设，并有效加强行政费用统计工作的相关措施。此管理制度详细描述了行政报表编制工作的各个环节及其规范性要求。针对报表种类，该办法列出了从临时性报表到月（季）度报表示例共12项具体报表类别与名称，涵盖如工伤事故报告书等特定事项报告，以及诸如行政费用汇总表这样的定期汇总资料，明确了各自的报送时间和收件人或抄送人。对于报送方式，《管理办法》指出各子公司应在规定时间内以电子邮件形式向集团人力资源及行政部提交行政报表。报表编写的说明部分则强调了将这项工作纳入年度考核的重要性，并对各公司的责任人员配置、数据准确性和时效性等方面作出指导性要求，比如若当月无变化仍需上报更新后的报表、对固定资产类支出和行政费用区分对待等内容进行了明确规定。同时规定租赁物业统计表等涉及房产统计的内容应全面详尽，并保留两种形式的档案记录至少两年。
《公司行政报表编制管理办法》适用于集团公司及其所有子公司范围内的行政报表编制与管理工作。此文档旨在为从事行政管理及财务相关工作人员提供一份详尽的操作准则，以确保在日常工作中可以遵循一致性的流程，进行准确无误且及时的报表编写和提交。无论是涉及临时突发事件的特殊报表，还是例行的月度季度报表，相关人员都能够根据这份文件找到对应操作指南。这使得各个层级员工能够了解自己的职责并保证企业整体管理水平提升至新高度，在符合内部审计的同时也更利于企业外部监管机构对公司运营状况的有效监督。
