《公文处理及请示批办制度》讲解了公司内外各种公文的流转与管理规范，从文件的接收、登记、审核、传阅到存档形成了一套严谨的操作流程。对收文来说，文档指出办公室为公司文书管理的核心部门，承担所有外部文件的一系列管理任务：包括统一收发来自不同级别机关的党政材料、进行仔细的封志检查以防止文件损毁并按规定处理外出人员所携带文件以及对外直接获取的公文等；同时对文件按重要程度进行不同的处理机制，在确保机要信息传递安全的前提下加速公文运转。关于发文，《公文处理及请示批办制度》描述了一系列规定来保证公文的质量，明确拟稿者须按业务职责草拟内容且主管领导必须对其负责，并设置严格的审阅和签署机制保障发出文件具备权威性。另外，请示批办制度确立各部门在向公司汇报时应遵循送交办公室后由领导批复的具体规则。整个过程还强调了对时间限制的关注，以避免拖延现象的发生。
《公文处理及请示批办制度》适用于各类有较为完善管理层级架构的企业，尤其是在国有企业或涉及较多官方交流和内部行政事务的组织中尤为重要。此制度不仅能够帮助机构有效管理和追踪重要的公文流动情况，还能提升沟通效率，强化各级部门间的协同合作，有助于快速响应上级单位指令和政策变更要求，保证企业的日常运作更加规范化、制度化、高效化，确保政令畅通。
