《档案员岗位责任制》讲解了档案员工作的全面职责范围与具体要求，明确了档案管理工作的多方面细节。档案员负责集中统一管理和督导单位各种类型的载体档案，涵盖文书、技术文档、财会记录和声像资料等多门类材料的收集与整合。这确保了所有类型的重要资料都能受到专业且综合化的处理，并实现系统性的管理，以维持其安全性。在日常管理工作中，档案员需承担文件的归档整理、准确分类、细致装订及合理存档等任务。定期检查保管中的档案与资料也是关键部分，旨在评估其保存状况并实施必要的“八防”工作（如防火、防盗等），以确保资源的完整性和安全性能始终达标。严格遵循库房清洁卫生规定则是对物理环境的规范，避免有害因素对珍贵档案造成潜在风险。此外，在执行固定任务之外还要完成领导交付的各种临时事务，并主动参与由主任统筹协调的各项科室内业务活动和支持工作，保持组织运作流畅。统计工作同样不可或缺，要按时上报精确的数据报表以辅助上级了解实际状态和规划发展。最后还提倡积极投身于政治学习及相关集体活动中。
《档案员岗位责任制》适用于档案管理机构中担任档案员一职的专业人员，无论是在煤矿企业还是具备相似信息管理需求的行业领域都有极高的参考价值。这些领域的档案员可通过遵循该责任制明确自身的工作边界和服务标准，在具体操作上做到有的放矢，确保所负责的各类档案得到高效科学的处理与保护。此责任制能够作为行为指南帮助档案员建立正确的职业意识，同时为所在机构构建有序的信息管理体系提供了坚实保障。
