《公共环境与安全管理办法》讲解了为了保持集团内公共区域环境的整洁、美观和良好管理，并提升全员的安全防范意识，维护一个优良的企业工作环境，而制定的一系列规定措施。描述了本办法不仅涵盖总部公共环境和安全管理职责分配，而且针对不同公共区域的具体管理方法做了详尽的要求和指引。阐述了包括办公大楼内外各个公共空间及其中物品的清洁维护细节，例如公共走道每日两次清扫以减少灰尘飞扬等规定；对公共办公环境提出了保持整洁整齐以及通道畅通的具体要求；还专门对会议室使用、管理以及卫生状况提出规范，从会议服务准备到物品管理进行详细指导，以确保会场处于最佳状态为各种重要会议服务。在安全方面特别关注来访人员审核登记制度的落实，防止非必要的来访者未经允许擅自闯入办公区造成不良影响或安全隐患，并强调了消防器具配备的重要性，要求严格遵守预防为主防消结合的工作方针，定期检查器材状态保证三定原则（定点摆放、定型号定用量配置、定专人负责），同时规定不得堵塞任何可能成为紧急出口的过道。
《公共环境与安全管理办法》适用于所有属于集团旗下的企业，无论是否位于集团总部。尤其适用于从事行政管理和后勤服务工作的员工，他们是具体执行这些规定的主要力量。它同样为全体员工提供了一套行为准则来保障日常办公环境的安全性和整洁度，使得每个职工都能够清晰理解自身在保护工作场所卫生条件及安全责任方面扮演的角色。此外，本规章制度也为物业保洁公司、保安服务单位等相关合作方提供了一个参考标准，以便他们能够根据相应条款更好地协助集团做好环境卫生维护和安全管理，为创造和谐有序的企业内部氛围做出积极贡献。
