安全信息及归档管理办法.doc

安全信息及归档管理办法安全信息及归档管理办法1 主题内容与使用范围本办法规定了安全信息管理体系、信息管理机构的职责、信息内容、处理程序、填报要求、归档及检查与考核。本办法适用于我公司安全生产信息及档案管理。2 引用文件安全生产管理通用表格3 术语安全信息：国家和上级有关安全生产管理要求中所涉及的各种数据、报表、原始资料、档案和文件。4 安全信息管理体系4.1 经营部是我公司安全信息归口管理单位，负责安全信息的收集、传递、处理、反馈、分析、汇总、贮存及归档工作。4.2 各基层单位安全员负责本单位安全信息的收集、传递、处理、反馈等工作。5 各级信息管理人员的职责5.1 公司安全第一负责人对本公司安全信息系统的正常运转负责。5.2 主管安全副总经理负责组织协调公司安全信息管理工作，审批、下达公司安全信息调查、建档、统计任务。5.3 各单位安全第一负责人负责组织协调本单位安全信息管理工作，保证所下达的信息工作的正常进行。6 安全信息内容6.1 QJl424 中所规定的内容。6.2 国家和上级有关安全生产监察规程所要求的数据、资料。6.3 各级安全部门为贯彻国家和上级有关安全生产规定而提出的统计、建档资料。6.4 上级有关安全生产的文件、法令及公司内各项安全规章制度。6.5 各单垃安全生产管理的信息包括：a.重大安全事故和重大安全问题及需要上级或有关部门协调、紧急处理的安全问题。b.工伤事故分析报告、安委会会议执行情况、安全检查情况、隐患整改情况、技措计划的实施情况、安全活动、安全教育培训、安全组织机构变动情况。c.单位年度安全工作计划、目标、工作总结及其它有关情况。d.与安全工作有关的原始记录、档案。7 安全信息传递与处理7.1 在生产管理过程中，公司内各单位发现安全问题需反馈到总公司的，由发出信息单位以文字形式上报经营部。7.2 经营部接受基层的信息后，按信息内容，及时进行调查核实，提出处理意见，明确责任单位、反馈时间要求等，立即反馈给责任单位执行。7.3 责任单位负责按信息内容及经营部处理意见组织处理，将处理情况填写清楚，并按要求反馈给经营部。7.4 经营部负责信息存档工作。8 安全信息填报要求8.1 提供的信息必须备有相应完整可靠的原始记录，随时为查询服务。8.2 提供的信息必须符合规定的格式，便于统计和贮存。8.3 提供的信息必须在规定时间内传递完毕。8.4 提供的信息必须有填报人和单位领导审查签字。9 安全信息资料归挡要求9.1 经营部建立七种安全管理档案和八种安全管理图表，并归档。9.2 七种安全管理档案：9.2.1 工伤事故档案。9.2.2 安全教育档案。9.2.3 安全奖惩档案。9.2.4 安全技术措施项目档案。9.2.5 特种设备档案(主要指吊车、压力容器、空压机等)。9.2.6 隐患及整改记录。9.2.7 违章记录。9.3 八种图表：9.3.1 安全机构网络体系图。9.3.2 危险点和尘毒点分布图。9.3.3 公司内动力管线分布图。9.3.4 配电系统及接地线布置图；9.3.5 历年工伤事故频率图。9.3.6 工伤事故年度统计图。9.3.7 多发性事故及重大事故树形图。9.3.8 安全信息反馈图。10 检查与考核10.1 本制度的执行情况列为公司安全工作经济承包任务考核内容，按年度进行检查与考核。10.2 经营部按制度检查与考核，综合评比各职能部门、分公司的安全信息管理工作。