适合中型企业的车辆管理制度.docx

适合中型企业的车辆管理制度1. 目的为搞好公司车辆及司机的管理，合理使用车辆，提高用车效率，保证安全行车，顺利完成各项出车任务，特制定本管理制度。2. 适用范围本制度适用于对公司所有司机和车辆的管理和控制。3.司机的聘用与管理3.1 公司根据用车需求配备车辆、招聘司机，司机必须经过驾校正规培训合格，有相应的大车或小车驾驶证，持证上岗，驾驶熟练，经验丰富。3.2 公司招聘的司机由综合部实施管理，派往办事处的司机由办事处主任管理，包括公司各项管理制度的组织学习，司机的思想教育、安全教育、考勤业绩考核等。3.3 司机行为规范3.3.1 遵章守纪，安全行车，不迟到、不早退、不旷工；3.3.2 服从领导指挥，听从命令，积极配合；3.3.3 出车准时，收车及时，服务周到；3.3.4 爱护车辆、经常保持车辆内外整洁、干净；3.3.5 车辆停放整齐，地点安全。3.4 考勤管理：司机应每天按时上下班，无故旷工、迟到、早退或请假按公司的考勤管理规定执行。3.5 考核管理：3.5.1 综合部经理根据司机的出勤、工作的表现情况实施绩效考核，采取用车人员或单位评价、综合评价等相结合的方法，每月进行一次综合考评，并填写司机综合考评表报总经理审批后核算工资。3.5.2 根据考核结果实施奖罚，由总经理根据出车行驶里程、安全、遵守交通法规的情况确定奖罚金额，一般奖励金额在 50-200 元之间，处罚在50-150 元之间；3.6.1 司机每月考评，全年无车辆事故、无违章现象者，年终可享受优秀员工奖。3.6.2 司机完成重大任务，表现突出者，按公司管理规定中相关条款进行奖励。3.6.3 私自出车，在 20 公里内每次罚款 50 元，21 公里以上的罚款 100 元，造成交通事故的责任自负；3.6.4 司机因酒后驾车或不遵守交通法造成车辆罚款、交通事故者，一切责任和费用均由其本人承担。3.6.5 私自将车交给他人驾驶者，未发生交通事故，每次扣除 50 元；发生交通事故者，一切责任均由本人承担，并扣除当月工资，严重者予以开除。3.6.6 违反交通法造成违章罚款的由违章者自行承担，在工作中弄虚作假，欺骗领导者，发现一次，罚款 50-200 元。3.6.7 出车延时，未按通知的时间到达指定地点者，视影响工作程度一次罚款 10-50 元。4. 车辆管理4.1 公司车辆用于公司董事长、总经理出差、业务洽谈、员工外出办公、客户来公司接送站、公司人员患急、重病就医等。4.2 办事处车辆用于办事处为客户安装、调试设备、拉送货物或进行售后服务时使用。4.3 综合部经理根据任务情况和车辆技术性能，本着提高车辆使用效率的原则安排车辆；司机是所驾驶车辆的直接管理人员，要做到勤检查、勤擦拭、勤保养，使自己的车辆经常处于良好状态。4.3 出车管理4.3.1 出长途或个人用车时，由综合部经理填写出车记录 ，经公司总经理批准后，派司机出车。4.3.2 办事处出车时，由办事处内勤员填写出车记录 ，经办事处主任批准后，派司机出车，办事处应掌握并控制车辆的出车事由，不得随便派车。4.3.3 遇有急事或有特殊情况需要用车时， 使用者与总经理或办事处主任电话联系说明事由，经批准后，由综合部经理或办事处内勤及时电话通知司机出车。4.3.4 发生 4.3.3 条款事项时，司机出车回来后应及时与综合部经理或内勤员补办出车手续，填写出车记录使用者签字。4.3.5 施工现场的车辆，由工程部部长进行管理，人为因素造成车辆事故，追究部长的责任。4.3.6 司机出车时向综合办或内勤员领取车钥匙， 出车回来后把钥匙交回综合办或内勤员。4.3.7 车辆应集中停放，司机下班后，没有出车任务时必须将车辆停放到指定地点，未经批准，不得将车开回家或随意停放，否则造成车辆损失或丢失，一切经济损失和责任由司机本人负责。5 车辆维修保养5.1 司机负责车辆的日常维护保养、初始保养、停驶保养、换季保养，每次出车回来后对车辆进行全面检查，发现小问题及时维修保养排除故障，防止事故的发生。5.2 车辆需要修理或更换配件时，司机填写车辆维修维护申请 ，综合办或内勤员组织人员审核鉴定，报总经理或办事处主任审批后，送往指定的修理厂修理或由公司采购员采购配件进行更换，否则公司不予报销。5.3 车辆出长途发生故障，在市区以外需要临时维修或换零部件时，由带车人员和司机协商处理，应本着节约的原则，超出市场价时由司机电话汇报总经理同意后实施购买维修，开具正规发票及维修明细结算单方可报销，并将所更换的旧零件带回公司，填写车辆维修纪录 ，建立车辆维修档案，经综合部或内勤员组织人员审定，司机与财务人员办理维修费用报销；属办事处的车辆，由办事处主任在月底向公司申报报表后，经总经理审批办理报销。5.4 车辆维修应做到自己能修的不到修理厂维修，本地能修的不到外地维修。5.5