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《证件管理使用制度》讲解了为了加强车辆的证照管理，确保安全正常营运，营运车辆必须证照齐全，并对驾驶员提出了具体的要求。该制度规定，所有因违章罚款的费用均由司机自行承担；对于拒绝接受有关部门检查或拒付违章罚款导致证件、车辆被扣的情况，造成的全部损失由司机承担；若因管理不善导致证照遗失或被盗，重新补办证照的费用及因此产生的罚款也由责任人承担；公司负责统一办理证件，逾期未办理的，相关损失和费用由个人承担。
《证件管理使用制度》适用于运输企业、物流公司以及其他涉及车辆运营的单位，特别适用于车辆驾驶员及相关管理人员。该制度旨在规范车辆证照的管理和使用，确保运营过程中的合法性和安全性，减少因证照问题引发的各类风险和损失。
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