车用物资采购管理制度.docx

车用物资采购管理制度车用物资采购管理制度1 、目的和范围通过加强对车用物资采购的管理，以高品质、高速度的采购来保证车辆的维修质量和维修进度，达到提高资金周转效益，降低采购成本，为运输服务的目的。本制度适用于车用物资采购管理。2、 职责（1） 综合部是负责车用物资采购、领用、管理的归口部门。（2）部门主管负责采购计划的审核及落实。（3）总经理负责大额采购的审批。（4）仓库保管员负责车用物资的入库、发放、管理。3 、程序（1）物资采购采取计划采购和临时采购相结合的原则，以计划采购为主，对需要量少的配件，采取临时采购方式，以减少库存积压。并根据车辆的更新换代，及时调整库存结构。汽车管理员根据汽车需用配件品种多、规格多等特点， 按储备定额规定， 提出汽车配件和辅助材料的月度采购数量，由综合部主管进行平衡，拟定采购计划。采购计划需经综合管理部主管定采购金额，严格按计划开支。（2）物资采购要严格遵循 “比质比价，择优进货”的原则，减少流通环节，节约采购成本。（3） 采购的配件和辅料必须保证质量，用途不明不购，质量不符合标准不购。副厂件的采购需经部门主管同意，以免影响生产造成配件和物资积压。（4） 批量采购物资在 5000 元以上，要经主管负责人审批，对价值高的总成件或单件物品在价值 2000 元以上，需经本企业主管领导批准。（5） 物资采购渠道原则上在已确定的供应渠道采购，新开拓的物资批量采购渠道要经过部门负责人审核，向上申报经批准后方可确定。（6）对于需要量大的配件，应尽量选择定点供应直达供货的方式，选择资信程度好、质量保证的供方。（7）配件的质量管理（8） 配件质量好坏关系到的车辆维保的质量、企业的信誉。配件质量重点抓好三个环节：采购环节；入库检验环节；装配检验环节。以确保不合格配件不装配使用。（9）提高采购人员，仓库人员的配件业务素质，严把物资采购质量关，要杜绝采购假货和伪劣配件。（10）对物资出现的质量问题，从发现问题的三日内采购员必须与供方进行交涉，要求退赔。（11）采购时间的管理（12） 在衢州范围内采购物资须在 2 小时内采购到位，如说明是急件的必须急事急办。（13）在浙江省范围内采购物资不得超过天，在省外采购的物资视距离而定。（14）如有特殊原因不能按期采购的物资，必须向部门主管作出令人信服的解释与答复，必要时以书面形式。（15）汽车用油的采购执行油料管理制度