《信息工作管理办法》讲解了哈佳铁路建设中的信息管理工作要求,旨在加强公司信息管理,确保信息畅通,发挥信息在建设中的积极作用。该办法详细列出了信息搜集的主要内容,包括上级领导检查情况、贯彻落实铁路总公司决策情况、工程建设重要进展情况、重大突发事件及处理情况、公司有关重点工作动态以及各设计、施工、咨询、监理单位的重要工作动态。信息报送方面,明确了公司各部门、指挥部,各设计、施工、咨询、监理单位需定期向公司综合部报送信息,具体报送频次和要求也进行了规定。信息的编发则由综合部负责筛选整理,并以哈佳铁路信息简报的形式报送相关领导和部门。办法还强调了信息工作的领导责任,要求主要领导亲自部署、检查、指导信息工作,并指定专人担任信息员。信息的时效性和保密性也被特别强调,要求在特殊情况下及时电话报告并补报文字信息,重要信息不得外泄。最后,办法对信息报送的数量和质量实行考核奖励制度,明确了具体的考核标准和奖惩措施。
《信息工作管理办法》适用于哈佳铁路建设项目的各相关部门和单位,包括公司综合部、工程部、安质部、外协办、各指挥部、各施工单位、设计单位、咨询单位和监理单位。这些单位需要严格按照办法的要求,定期报送信息,确保信息的准确性和及时性,以便更好地服务于项目建设和管理。