《安全保证体系文件控制程序》讲解了为确保各有关作业场所使用有效版本文件，防止使用失效或作废文件，项目应对与安全保证体系有关的文件和资料进行控制。项目副经理是文件控制的主要领导，资料员负责登记、传阅及分发，项目安全员则负责收集文件并汇编。文件和资料分为四类：安全保证体系手册、作业指导书、安全记录；法律、法规、规范；技术文件、标准、施工组织设计、专项施组，各项施工方案；其他管理文件、合同、协议、管理规章制度。文件和资料分为受控和非受控，受控文件需加盖受控章，非受控文件不加盖受控章，作废文件需在左上角加盖作废标识。所有文件均需字迹清楚，注明日期，标识明确，妥善保管。安全标准体系手册需由项目经理批准后，报公司各部门审批，再由公司副总经理或管理者代表批准后发布。施工组织设计由公司总工程师审批。本项目无权销毁任何资料和文件，涉及工程类的有关资料竣工后需办理归档手续，安全记录保存两年。文件的记录包括收文记录、传阅及发文记录、批准记录。
《安全保证体系文件控制程序》适用于建筑施工企业、工程项目部、安全管理机构以及相关从业人员。该程序旨在确保所有参与项目的人员能够使用最新有效的文件，避免因使用过期或无效文件而导致的安全隐患，从而保障施工现场的安全管理，提高项目整体的安全水平。
