《安全监理资料管理制度》讲解了安全监理资料管理的具体要求和流程。该制度强调总监理工程师负责督促检查各专业监理工程师收集整理有关安全资料，并确保资料的及时性和准确性。安全监理文件严禁使用复写纸或铅笔、圆珠笔书写和用修正液修正。文件编制方面，安全监理规划由总监理工程师主持编制，专业监理工程师参与，报公司技术负责人审批；安全监理实施细则由专业监理工程师编制，总监理工程师批准；安全监理报告由专业监理工程师编写，总监理工程师审定，内容涵盖施工进度、专业工程施工许可证办理情况、安全生产许可证申领情况、专项安全措施费支付及使用情况、施工现场安全状况、安全隐患整改情况、安全管理机械组成名单及其变动情况、危险性较大的分部分项工程施工安全状况分析、安全生产问题及事故处理情况、存在的问题及下一步计划和措施等。安全监理工作总结则由专业监理工程师编写，总监理工程师审定，内容包括工程施工安全生产概况、安全监理保证体系运行情况、安全监理目标实现情况、重大安全生产问题和安全事故的处理和结论、安全监理工作效果及评价、必要的影像资料等。此外，制度还要求做好安全生产专项会议和工程例会的会议记录，形成会议纪要并存档，监理资料必须真实、及时、完整，由安全监理人员或资料员负责管理，按来源和性质分类立卷，存档备查。安全监理资料包括建设工程委托监理合同、安全监理规划、施工单位安全管理体系及相关人员证书审核资料、专项安全施工方案及应急预案审核资料、安全监理专题会议纪要、施工安全的监理通知及回复单、安全事故隐患及问题报告、处理意见等文件。制度还提到协助建设单位、施工单位协商制定现场安全管理奖惩办法，实施安全监理过程中要树立严格的执业作风，以书面文字作为传递、反馈、记录各类信息的凭证，确保可追溯性。
《安全监理资料管理制度》适用于建筑行业的监理单位、施工单位和建设单位，特别是涉及大型复杂工程项目的安全监理工作。该制度为监理单位提供了详细的资料管理规范，确保各项安全监理工作的有序开展和有效落实，有助于提高施工现场的安全管理水平，减少安全生产事故的发生。
