《工程档案管理制度》讲解了工程项目档案作为企业档案的重要组成部分，在工程项目开展及公司生产经营中的重要作用。该制度为加强工程项目档案管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况而制定。本制度适用于公司及其分子公司的各类工程项目，包括新建、扩建、改建和技术改造等项目，涵盖从立项到竣工验收全过程的文件编制、收集和管理。工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要文件移交档案室保管，确保档案的完整、准确和安全，并便于使用。项目部负责建立和完善档案形成、收集、整理、归档的工作体系。第二章详细描述了工程档案管理机构的职责，明确项目部是档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理所有相关文件；现场工作组负责现场施工、预算、更改等环节资料的收集与整理；档案室则负责接收、分类、管理和借阅等工作。第三章阐述了工程档案管理流程，强调从项目立项开始明确责任，指定专人负责各阶段的资料收集、整理和移交工作，确保资料的完整性和逻辑性。第四章规定了工程项目文件的种类及其在不同阶段的管理要求，强调档案的集中统一管理原则，遵循自然形成规律，保证档案的齐全、完整、准确。
《工程档案管理制度》适用于建筑施工企业及其下属分公司、项目部和现场工作组，涉及工程项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等各类项目。具体适用范围包括但不限于：工程项目从立项至竣工验收全过程中的文件编制、档案收集、整理和管理。该制度旨在确保工程项目档案的完整性、准确性和安全性，便于后续的查阅和使用。档案管理人员、项目负责人及相关工作人员应严格遵守本制度，确保档案管理工作有序进行，为企业的生产经营提供有力支持。
