安全生产档案管理制度.doc

安全人之家 https:/ 安全生产档案管理制度安全生产档案管理制度 ypnm-C-AH-0031 编订编订: :安全环境部 审核审核: :朱景文 批准批准: :闫小龙 公司文控中心 受控号 分发号 受控文件 制定日期：2014 年 2 月 25 日 修订日期：2016 年 6 月 30 日 内蒙古伊品生物科技有限公司内蒙古伊品生物科技有限公司 安全人之家 https:/ 文文 件件 履履 历历 表表 制定、修订制定、修订 日期日期 施行日期施行日期 修改页修改页/ /款款/ /条条 修改内容修改内容 编制编制 审核审核 审批审批 2014/2/25 2014/2/25 安全环 境部 董国营 闫小龙 2016/6/30 2016/6/30 对组织架构名称、 制度格式进行了 修改 安全环 境部 朱景文 闫小龙 安全人之家 https:/ 目目 录录 1 目的 . 4 2 适用范围 . 4 3 职责 . 4 4 内容及要求 . 4 5 附则 . 4 安全人之家 https:/ 1 1 目的目的 根据国家政策和法律法规及公司管理制度的相关规定，为了规范管理安全生产档案， 加强痕迹资料的管理，认真执行各项规章制度，结合我公司实际情况，特制订本制度。 2 2 适用范围适用范围 本制度适用于内蒙古伊品生物科技有限公司与安全生产有关的档案的管理。 3 3 职责职责 3.1 公司安全环境部负责公司安全文件档案的管理，并负责对各部门安全文件档案管理的 监督检查和考核。 3.2 各部门负责本部门安全文件档案的管理，并负责监督检查和考核。 3.3 各部门安全专员（现场专员）负责本部门安全文件和档案的收集、归档和保管。 4 4 内容及要求内容及要求 4.1 文件资料收集 安全生产文件档案内容如下： 4.1.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。 4.1.2 上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。 4.1.3 公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全 学习资料、领导指示材料等。 4.1.4 安全生产工作计划、总结、报告等。 4.1.5 各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。 4.1.6 安全设施检测、校验报告、记录等。 4.1.7 安全、职业卫生评价报告。 4.2 立卷归档 4.2.1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映 安全生产主要情况，以便保管和利用。 4.2.2 应先按文件材料的重要性，在收藏时间上分为永久、长期（2-6 年） 、短期（2 年以 下）三种，然后依据事先编好的立卷类目，从文件材料的联系中采取相应的措施进行分门 别类。 4.2.3 各部门在每年 2 月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。 4.2.4 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文 件资料目录。 4.2.5 不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。 4.3 档案保管 4.3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。 4.3.2 应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。 安全人之家 https:/ 4.3.3 库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。 4.4 保存周期 4.4.1 伤亡事故档案 4.4.1.1 伤亡事故登记表。 4.4.1.2 事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料） 。 4.4.1.3 技术鉴定和试验报告。 4.4.1.4 医疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等） 。 4.4.15 直接和间接经济损失情况。 4.4.1.6 事故审批结案档案。 4.4.1.7 工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。 4.4.1.8 伤亡事故档案应永久保存。 4.4.2 安全生产教育档案 4.4.2.1 员工三级教育资料。 4.4.2.2 特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。 4.4.2.3 换岗及复工教育资料。 4.4.2.4 每年至少一次对全员进行安全教育资料。 4.4.2.5 公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。 4.4.2.6 以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。 4.4.2.7 安全生产教育档案应永久保存。 4.4.3 违章记录及安全奖惩档案。 4.4.3.1 应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。 4.4.3.2 检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相 结合的方式及时予以纠正。 4.4.3.3 本公司安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。 4.4.3.4 违章记录及安全奖惩档案应长期保存。