工艺、技术档案管理制度.docx

《工艺、技术档案管理制度》讲解了加强公司工艺、技术档案管理工作的重要性与实施细则。该制度旨在确保这些档案的完整性、系统性和安全性。制度阐述了生产技术档案工作人员应负责集中统一管理各个车间、科室所形成的各类相关档案，严格执行档案法及有关法规条例进行保密保存工作。针对工艺、技术档案的收集核对提出了具体措施，需要准确记录信息，并要求双方经办人签字确认。同时规定，管理人员应把控案卷质量，按照文件形成规律保持其有机联系并妥善分类和组卷，确保内容完善、准确且标题明确简练。对于档案的查阅和借阅情况作出明确规定，详细区分了公司内部人员以及非本公司人员不同的权限申请流程，特殊情况下档案不允许借出但有特例处理的方法。并且强调档案管理员定期对档案文件检查鉴定的工作职责以及维护完好率达100%的目标。此外，为了防止档案受损还提出防潮等“五防”管理要求，最后说明管理人员需提高业务素质文明服务，如有违反则按规定处罚。

《工艺、技术档案管理制度》适用于具备一定规模并在生产过程中运用到各种工艺和技术，需要留存技术资料档案的所有类型工业企业。包括但不限于机械制造厂、电子加工厂、化工企业等。此制度可帮助这类企业在生产技术研发过程中，对产生的各类档案实行标准化的管理，为后续的产品改进或技术研发提供依据。不仅限于档案管理部人员，涉及档案利用如科研开发人员、生产部门的技术员工、质量管理部门人员在各自职能范围内使用这些档案时也应参照本制度相关规定行事。