会议室使用规定.docx

《会议室使用规定》讲解了学校针对会议室使用的规范管理措施，明确了外事活动及校内各处室、年级组、教研组组织活动时对会议室使用的规定。《会议室使用规定》描述了对于不同用途和使用者的具体管理办法与注意事项。对外事活动，由学校办公室进行统一安排；对内部使用，需遵循使用审批和登记制度。在设施维护方面，活动组织方有责任保障会议室设备的完好无损，如有损坏则需要照价赔偿，并且在使用结束后将会议室恢复到最初的状态，按照时间安排完成卫生清理任务。此外，《会议室使用规定》还强调了钥匙交接手续的重要性，要求及时向办公室归还钥匙并完成验收流程，保证后续使用者可以正常进入和使用。

《会议室使用规定》适用于学校的各个部门和组织单位，特别是负责组织会议或活动的相关处室、年级组以及教研组。同时，也适用于参与外事活动的协调管理部门——学校办公室。这份规定的受众还包括具体负责监督执行情况的校长室及办公室成员。其领域范围集中在学校内部管理，主要涉及会议室这一公共场所的合理调配与高效利用，通过严格规定确保公共设施的安全运行与持续可用性。