安全社区建设档案管理制度.docx

《安全社区建设档案管理制度》讲解了安全社区档案的形成和管理规范，具体阐述了档案的概念及在实际工作中的作用。制度描述了实物档案和电子档案在保存价值和管理权限方面的要求，明确实物档案由各部门自行保管，电子档案备份需交由安全社区促进委员会办公室管理。文件明确了各职能部门对安全社区档案管理的机构配置与责任分工，特别指出档案人员应具备专业资质并确保人员相对稳定。此外，制度还规定了归档工作的详细内容，包括各类载体材料的收集、鉴别和整理要求，并提出了文书和电子档案的分类管理方式。文件同时涵盖了电子文件一体化管理模式的具体操作规范，从生成、处理到存储各个环节都纳入管理框架。针对安全和保密问题，文章强调建立详细的台账记录，并采取保护措施确保档案实体完整性，同时也提出了借阅保密等级的规定及禁止私自携档的行为，旨在提升档案的安全管理水平。

《安全社区建设档案管理制度》适用于参与安全社区创建和管理的各类工作人员，特别是从事档案管理和数据记录的相关责任人。行业领域涵盖公共安全社区建设和社区管理相关机构，如地方政府街道办及其下设部门。此外，也涉及数字档案管理系统技术支持团队，以及需要遵守信息安全和保密政策的专业人员。