公司行政管理制度.docx

《公司行政管理制度》讲解了为加强公司内部行政事务管理，提高办事效率而制定的各项具体制度。该制度涵盖了档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理等多个方面。在档案管理部分，明确了归档范围包括公司的规划、年度计划、科学技术等具有参考价值的文件材料，并强调了档案管理由专人负责，确保原始资料齐全完整和密级档案的安全性。对于档案借阅与销毁规定了严格的程序，从借阅人权限到销毁审批流程都进行了详细说明。印鉴管理中指出公司印鉴由办公室主任保管，使用需副总经理签字许可并统一编号登记以备查询存档。针对公文打印管理，明确由总经理办公室负责，各部门打印资料须经负责人签字交电脑部按价计费打印且必须留底存档。办公及劳保用品管理则对购发流程进行了规范，要求每月提交计划并经审批后按实际工作需要分发，同时强调文明清洁安全的管理原则。库房管理部分阐述了物资存放分类建立账卡、严格出入库手续、禁止无关人员进入以及配备消防设施确保防火防盗防潮等措施。

《公司行政管理制度》适用于各类企业组织内部的行政管理工作。无论是大型企业的行政部门还是中小型企业，只要涉及到内部行政事务如档案处理、印章使用、公文打印、办公用品采购发放以及库房物资管理等方面的工作都可以参照此制度进行规范化操作。这套制度有助于提升企业管理水平，使各项管理标准化、制度化，进而提高整体工作效率。对于新入职员工来说，也能通过这套制度快速了解公司内部行政工作的基本流程和要求，确保日常工作有章可循。