人力资源公司管理制度.docx

人力资源公司管理制度人力资源公司管理制度一、一、公司形象公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。二、生活作息二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定（1）、文员作息时间表上班时间早8：00午休 12：0013：30下班时间晚 18：00（2）、业务作息时间表上班时间早 7：30下班时间 16：00（3）带班作息时间表上班时间早 7：40 下班时间 检查完宿舍3、驻厂、业务上下班施行拍照签到制，上下班均须本人亲自拍照签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工遇突发疾病须当天向经理请假，事后补交相关证明。6、事假需提前向经理提出申请，经批准后方可休息。7、员工享有国家法定节假日正常休息的权利（根据公司工作需要正常上班），公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。三、卫生规范三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。2、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。3、文员在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。5、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。四、工作纪律四、工作纪律1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2、新入职员工的试用期为 3 个月，员工在试用期内要按月进行考评。3、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（办公厅、会议室）（特殊情况除外）。4、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。5、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。6、员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。7、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告综合管理部，由公司安排修理。五、保密规定五、保密规定1、员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。3、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。六、人员管理六、人员管理1、员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。2、员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。3、员工有关业务方面的问题须及时向经理或总经理反映，听取意见。4、涉及超出员工权限的决定必须报经经理或总经理同意。5、员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情节严重程度，给予处理。七、物品管理七、物品管理1、办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买；2、每月 10 日之前，个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由专门负责人提交总经理，审批同意后，由专门负责人将办公用品购回，根据实际需要有计划地发放。3、若急需某类办公用品，也应先填写【购物申请单】后，交由专门负责人，经经理审批同意后，方可购置。4、新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。八、电脑管理八、电脑管理1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。2、未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。3、公司及各部门的业务数据，由公司资料管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。九、网络管理、网络管理1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为（如：上网聊天），也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件十、奖惩办法十、奖惩办法1、员工奖励分为口头表扬及现金奖励；2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名；3、有下列事迹的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的奖励：A、积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者；B、维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生与挽回经济损失有功者。4、下列事由的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的惩罚