公章使用管理制度.docx

《公章使用管理制度》讲解了公章在我公司行使职权中的重要意义以及为保证其正确使用而制定的各项管理规定。此文件从多个方面对公章的管理和使用进行了详细的规划和限定。总则部分明确强调了公章是公司开展公务活动与行使权力的重要凭证，指出为确保其规范化运用特设立本制度。对于公章的使用范围，文档详细列出了可使用的多种正式文件类型，如各类通知、报告等行政文件以及特定要求盖章的证件材料等。在使用规定上，《制度》提出了严格的审批和登记流程，并针对不同类型的文件细化了审批层级，例如以公司名义发文须经领导审核同意才能加盖印章；办理人事劳资相关证明需通过相应管理人员的审查确认后方可使用；并且规定原则上不对个人私事开放公章资源，特殊情况需严格履行审批程序，禁止私自带章外出和在空白处加盖的情况。至于保管层面，《制度》明确了不同类型印章的具体管理者，包括行政章由办公室主任保管等，并就印章管理员在假期或其他无法履职情形下作出了合理安排。还明确了公章管理员应当履行岗位职责，要求其对所管理的公章尽心看护并确保使用时的严谨性和规范性，同时赋予其对文件或材料审核的权利，在文件存在缺陷的情况下有权利拒绝盖章。

《公章使用管理制度》适用于所有可能涉及到公司公章使用的单位和个人，包括但不限于公司各级管理人员、行政人员及因工作需求需要接触公章业务的员工等。无论是日常办公中对外出具文件证明，还是内部人事管理，或是特殊情形下的个例处理，所有与公章使用相关的场景都应在本制度框架内操作，确保公章使用的合法合规及高效准确。