《工程函件模板及范本》讲解了分包工程施工过程中的重要书面沟通形式。文档详细描述了约谈纪要的时间、地点以及被约谈的单位与涉及的具体工程项目，例如中建铁投轨道交通建设有限公司（具体项目为汕头水务项目给水干管工程设计施工一体化项目支护、沉井顶管工程）。该纪要在双方对分包合同条款产生争议或者需要解决现场突发状况的情况下，提供了一套标准流程来明确甲乙双方对于索赔或其他诉求进行沟通的机制。文中列出了由甲方与乙方协商后准备提交审批的初步意见内容，并特别强调此意见只是基于现有情况进行的一个阶段性的商讨成果，而不是最终决策，同时要求被约谈单位参与签字的人员必须有正式授权证明。此外，《关于提交工人劳动合同的通知书》描述了一个规范性的要求，即在合同签订的前提下，总包方向分包方发出通知要求其按实名制和项目管理规定及时提供与每位进入工地的劳动者签订的劳动合同文件副本及其他必要材料。这体现了企业内部合规操作以及保障劳务人员权益的必要措施。如果不能按规定执行，则可能会引起工人工资发放困难等一系列的问题，进一步明确了责任归属。
《工程函件模板及范本》适用于各类大型建设工程中的分包商及其总包公司，尤其适用于基础设施建设项目中的轨道建设工程和其他相关领域。这些文档旨在确保所有参与到工程当中的各方能够按照严格的程序和既定规则运作，保障项目的顺利实施。具体而言，从总包商到分包单位都必须遵循这些指南，在处理费用争议或是涉及劳工事项的时候采取适当的方法，并且确保所有的沟通交流都有据可查，有助于维护施工现场秩序及保障参建单位之间合作顺畅。
