XX公司EHS法律法规识别与符合性评价制度.docx

《XX公司EHS法律法规识别与符合性评价制度》讲解了为确保公司的经营活动符合国家环保、健康、安全相关法律法规，制定此制度的目的。该制度明确了识别和更新这些法律、法规以及其它要求以维持持续合规的重要意义。文件强调适用于本公司范围内的环保、健康与安全（EHS）相关的法律、法规和标准获取及管理，并详细解释了定义中的EHS涵盖的领域。针对职责分工方面，环安组主要负责收集最新的EHS法律、法规，确保其适用性和适时宣传培训，同时也肩负着汇总建立法规库的责任；环安工程师需定期做合规性评估，分析并改进不符合情况，撰写评估报告，推动持续改进。关于工作程序，则阐述了需要识别和取得的各种法律条文的范畴如国家、地方法规以及国际公约等，并介绍了信息获取的多重渠道例如通过政府部门联系及借助行业协会资源，还列明了获取方式比如走访调研、媒体查询等方式。文件指明了如何判断EHS法律文本的适用范围，包括依据公司的运作要求与现有国标行标进行判定，并指出新旧法律更替时期的识别要点。此外，就法律、法规和标准的管理体系而言，规定了环安部门要保持已获取的标准文档记录良好保存状况，并确保将适当的法律内容准确传达至全体员工及相关方，每年还要执行一次内部执行情况的评审。

《XX公司EHS法律法规识别与符合性评价制度》适用于所有需要遵守国家和地方EHS法律法规以及其他规范标准的企业机构。它不仅帮助公司内部员工了解自身在保障环境质量、职业健康安全等方面应遵循的规章制度及其重要性，也为从事具体操作的一线工作者提供了明确的行动指南，同时对于承包商或供应商等外部合作伙伴也具有指导作用，使各方明确在环境保护和安全生产方面所应当遵循的行为规范及各自义务。