工程项目文件资料编码管理制度参考范本.doc

《工程项目文件资料编码管理制度参考范本》讲解了浙能长兴天然气热电联产工程所有参建单位工程项目文件资料的编码编制管理程序、规范性引用文件及其职责。此文档详细规定了为工程项目施工过程所形成的各种类型文件资料编码，涵盖土建、水工文件，安装调试文件等，明确指出每一份文件都应给予唯一的编码便于检索；针对文件资料的构成提出了具体的结构原则。文中对两种文件类别——管理性施工文件和土建安装调试施工文件的项目名称、工期、工程代码以及具体序号等各个要素如何在编码中体现进行详细说明。例如对于由建设单位或监理单位所产生的文件编码为CXRD 01XXXXXX—XXXXXX，而像土建专业的浙江建工的文件编号为CXRD-0102-ZJJG-0202-TJ02-0002。文档同时严格规定，编码统一标识在文件右上角，采用五号宋体激光打印机打印，并附上关于单位、文件/记录、专业的各类别对应代码表用于编码时查阅。这一制度意在提高工作效率并确保工程文件能够精准识别。

《工程项目文件资料编码管理制度参考范本》适用于参与浙能长兴天然气热电联产工程建设的所有相关单位和个人。包括但不限于浙江浙能长兴天然气热电有限公司，浙江省火电建设公司以及其他参与到该工程项目的施工单位。这些单位无论是负责项目的建设、设计还是监督环节，在项目推进的过程中都需要严格按照本文件指导下的编码管理制度对各自产生或获取到的文档资料进行有效分类编码。这一管理制度旨在规范各单位文件处理流程，保证不同专业间的协作与对接顺利，有助于维护工程管理的专业性与有序性，为后续工作的开展提供了可靠的保障依据。