防雷装置检测文件归档整理规范QXT319-2016.pdf

《防雷装置检测文件归档整理规范》讲解了防雷装置检测文件的管理与存档要求，涵盖范围、形式、质量和立卷等方面。标准明确了防雷装置检测文件的概念及档案相关术语，并规定了防雷装置检测文件在归档整理过程中所涉及的基本规定。内容涉及纸质与电子文件两种归档形式及其具体要求。针对纸质归档文件，要求其采用具有耐久性的书写材料和合适的幅面尺寸规格；针对电子文件，则需满足特定的存储格式、光盘刻录质量等技术细节。此外，该规范还详细说明了案卷立卷规则和编目流程，例如案卷应以每份委托协议为单位进行组卷，不同载体的文件需要单独设立案卷等，旨在确保归档信息的有效保存和便利查询。

《防雷装置检测文件归档整理规范》适用于从事防雷装置检测工作的单位和相关人员。特别是那些涉及雷电灾害防护工作的气象局分支机构，以及承担防雷设备安全评估任务的企业机构。这些部门或组织可依据此规范开展文件收集、整理、保管工作，从而提高文档管理水平，使归档流程系统化和标准化。无论是负责实际检测的工程师还是处理资料归档管理的档案人员，都可以从中获取指导性帮助。