档案移交与接收规范DB32T5157-2025.pdf

《档案移交与接收规范DB32T5157-2025》讲解了档案移交与接收工作的总体规范和具体操作要求。该文件对档案移交与接收的范围进行了详尽界定，明确规定了机关、团体、事业单位以及国有企业等在何时、何种情况下应向国家综合档案馆移交档案。档案移交内容涵盖了文书、科技、会计、专业档案、电子档案等多种类型，还涉及与档案有关的目录、参考资料、开放审核材料以及电子档案的读取平台等。文档中对移交时间作出严格规定，省级及以上单位档案应自形成后20年内移交，县级单位则在10年内移交，同时特殊情况如单位撤销、合并或改制应在相关事件发生后6个月内移交。质量方面提出了纸质档案数字化、电子档案标准化、磁性载体档案管理等技术要求。附录部分提供了完整的表单支持体系，如移交解密意见表、档案开放审核表、数量统计表、接收检查表等，增强了标准的可操作性。

《档案移交与接收规范DB32T5157-2025》适用于江苏省各级机关、人民团体、企业事业单位及其他组织，尤其是涉及文书、科技、电子等多类档案管理的单位，以及各层级国家综合档案馆。此标准对于政府各级行政管理部门、档案管理机构、国有企业、事业单位，尤其是从事档案管理、电子政务、文书归档与信息化建设的工作人员有直接指导意义。同时，对于从事历史文献保护、公共事务管理以及大数据治理等行业也有参考价值，有助于统一和规范档案交接程序，提升档案管理工作标准化、专业化水平。