蒙古文档案整理规范DB15T368-2025.pdf

《蒙古文档案整理规范》讲解了适用于蒙古文文书类文件材料及报刊、广播电视节目文字材料等整理工作的规范化流程和技术要求。标准详细规定了蒙古文档案的收集、整理、装订、编页、装盒、编制档案目录的具体操作规范，并附录提供了相关样式的参考资料，包括归档章式样、目录式样、档案盒样式以及蒙古文档案机读目录的标准样式等。该标准明确了蒙古文文件材料的收集范围，强调其应对历史、民族、社会及政治等方面的重要活动形成具有保存价值的历史记录。标准还规定了整理档案的基本原则与方法，如按年度和保管期限分类，采用按件或按卷的方式整理，并对蒙古文纸质与电子文件的命名、排列和档号编制作出了明确规定。同时，在最新版标准中进行了部分术语定义调整与更新，并增加了附录内容以适应技术进步的需求。该规范为保障档案管理系统的统一性与计算机可读性提供了操作标准。《蒙古文档案整理规范》更新了2018版本的引用文件和术语定义，并对蒙古文档案机读目录的要求做出改进和细化，进一步加强了其可执行性和可操作性。

《蒙古文档案整理规范》适用于从事蒙古文档案整理工作的地方档案机构、自治区级档案管理部门及相关行业领域。包括但不限于各级档案馆、社会组织及蒙古文历史文件保存单位。标准也涵盖对涉及蒙古文文件整理单位的工作人员，如图书馆、文化机构、地方史志研究部门及档案数字化中心的相关工作人员具有直接参考和指导价值。该规范适用于文书类、报纸类及广播电视节目文字材料等多种档案门类的归档、保存和管理工作，对于从事民族事务管理、语言档案数字化和文化传承的研究人员，也是执行档案标准化工作、开展档案现代化整理的重要依据。