某公司生产部文员职位说明书.docx

《某公司生产部文员职位说明书》讲解了该岗位的职务定位、工作内容、职责要求以及任职条件。《某公司生产部文员职位说明书》描述了文员在生产部门中承担的重要支持性职能，既是厂长的行政助手，也是连接生产部门与公司其他职能部门的关键纽带。该岗位的核心任务包括：每日完成生产管理日报表，确保数据的时效性与准确性；每周按时打印并根据变动更新生产计划；负责每月对车间物料盘点表进行收集和深入分析，明确物料流向，并与历史数据对比评估成本与效率；组织和管理各类生产报表的归集、存档与分发流程，保障信息上下通畅。文员还负责每月厂区工具与物资的申购和领用管理，统筹文件收发与归档工作，维护公司内部信息系统的有序运行。此外，岗位涉及管理人员考勤统计、员工请假与辞工手续办理、日常事务跟进、配方发放与回收等细致操作。会议方面需完成会前准备及完整客观的会议记录，并于次日及时下发。该岗位特别强调执行时效性，如日报须在每日14点前提交，车间报表上午11点前完成汇总，每月产量统计必须在10日前完结。所有工作均须符合ISO9000质量管理体系要求，保证资料规范无遗漏。在行为规范上，文员需具备良好的职业道德、沟通能力与执行力，能够主动反馈问题，独立处理多项任务，并在工作中展现出条理性与应变能力。

《某公司生产部文员职位说明书》适用于制造业企业特别是设有独立生产管理部门的工厂单位，尤其适合食品、化工、机械加工、电子装配等需要严格生产流程管控和物料管理的行业。该岗位适合有志于在生产管理后台支持岗位发展的文秘、行政、企业管理或财务相关专业人才。同时适用于正在建立或完善ISO质量管理体系的企业，对提升生产信息传递效率、加强跨部门协调、落实管理制度具有实践指导意义。对于人力资源部门而言，本说明可作为招聘、绩效考核和岗位培训的重要依据；对于一线管理人员，可清晰界定支持岗位的职能边界与协作方式，促进整体运营效率的提升。