火电建设项目文件收集及档案整理规范DLT241-2024.pdf

《火电建设项目文件收集及档案整理规范DLT241-2024》讲解了火力发电建设项目在建设过程中项目文件的全生命周期管理要求，涵盖了从文件形成、收集、整理到归档的各个环节，系统构建了一套科学化、标准化、可操作的档案管理体系。《火电建设项目文件收集及档案整理规范DLT241-2024》描述了建设单位、监理单位、总承包单位、勘察设计单位、施工单位以及调试与性能试验单位等多方主体在档案管理工作中的职责分工，明确了各单位在项目文件管理中的具体任务和协作机制，强化了建设单位在档案管理全过程中的主导责任。规范对项目文件的形成提出明确质量要求，特别强调竣工图的编制应真实反映工程实际状况，并规定其审核与签署流程以确保技术资料的准确性和法律效力。在文件收集方面，标准详细界定了收集范围、时间节点、份数要求及文件质量，涵盖纸质、电子、声像、实物等多种载体形式，实现了多类型档案材料的全面覆盖。《火电建设项目文件收集及档案整理规范DLT241-2024》还系统规定了项目文件的分类原则、组卷方法、排列顺序、编目规则、装订方式以及纸张和卷盒的规格标准，提升了档案整理的规范化水平。同时，针对照片、数码录音录像、实物及电子文件等新型档案形式，规范分别明确了其收集内容、保管期限、归档时间、整理方式和技术要求，尤其突出电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性保障措施，推动传统电力工程档案向数字化、信息化方向转型升级。本规范替代2012年版本，结合当前信息化发展和建设工程管理新特点，进一步优化了条款结构，增强了实用性与前瞻性，是指导火电建设项目档案管理工作的权威性技术依据。

《火电建设项目文件收集及档案整理规范DLT241-2024》适用于从事火力发电工程建设、管理、监理、施工、设计、调试及相关技术服务的各类企事业单位，广泛应用于国家电网、发电集团、电力建设公司、工程咨询机构、监理公司及档案管理部门。该规范特别适用于新建、扩建和改建的燃煤、燃气等常规火力发电项目的档案管理工作，也可为其他能源基础设施如热电联产、生物质发电等项目的文档控制提供参考。各级档案管理人员、项目管理者、工程技术负责人、质量监督人员以及参与工程验收的政府职能部门工作人员均可依据本规范开展项目文件的归档与管理工作。此外，随着电力行业信息化进程加快，该规范对于推动工程项目管理系统（EPMS）与档案管理系统（AMS）的数据对接、实现“单套制”电子归档具有重要指导意义，是保障电力工程项目依法合规、质量安全追溯和后期运维的重要基础支撑。