资料、档案管理制度.doc

《资料、档案管理制度》讲解了公司内部资料和档案管理的具体制度和操作流程。该制度旨在通过统一管理、专人负责、定期归档、分类存储、安全保障等措施，确保公司各类文件资料的完整性和可追溯性。具体包括：公司办公室作为资料档案管理的主管部门，负责统筹协调；各部门需指定专人负责日常资料的收集和管理，并在人员变动时做好交接工作；明确了资料归档的具体范围，涵盖上级文件、公司内部文件、合同协议、工程资料、人事资料等多个方面；强调了平时归卷制度的重要性，要求各部门及时将处理完毕的文件资料移交公司办公室；公司档案室需按照规范要求进行分类整理，确保文件材料的齐全完整；同时，对于文件资料的安全保密提出了严格要求，非经批准不得查阅、复制或带走；最后，规定了多余或无保存价值文件的定期清理和销毁程序。

《资料、档案管理制度》适用于所有涉及文件资料管理和档案保存的公司部门及其工作人员，尤其是公司办公室、各部门的专（兼）职档案管理人员，以及与文件资料处理相关的业务人员。该制度对于确保公司文件资料的安全、完整、有效利用具有重要意义。