《安全管理建档制度》讲解了公司为确保安全管理相关文件与记录的有效控制，从而实现系统化、条理化、规范化管理而设立的制度。该制度涵盖公司所有安全管理相关的文件和记录，包括但不限于各种制度、规定、报表、台账、登记表等任何形式存在的文件。文中详细介绍了不同主体的职责划分：公司安全管理委员会成员负责文件编制及定期检讨修订；文控中心承担全公司安全管理文件记录的监控管理；各部门落实文件要求并如实填写保管安全记录；各部门文件资料负责人则对本部门安全管理文件进行具体管理。此外，该制度还阐述了安全管理相关文件的建档管理，涉及内部文件编写审核批准流程、文件更改规则以及外来文件的管理方法。在安全管理活动类资料记录方面，区分了公司级和部门级两类活动的具体管理方式，例如会议记录、检查记录、培训考核记录等由特定部门负责管理。环境类资料记录涵盖了重点车间部位的情况资料，统一由文控中心管理并定期复审确认。设备及安全装置类资料记录如锅炉压力容器等详细信息主要由技术课管理，消防器材相关资料则由义务消防队与文控中心共同管理。人员情况资料记录包含特殊关键工种驾驶员典型人员登记违章记录等内容，由总务课负责管理并与人事行政部沟通。隐患整改与事故情况的记录，像安全检查整改记录生产火灾交通事故记录等由文控中心管理。最后，对于以电子媒体形式存在的安全管理文件也进行了明确的收集管理办法。
《安全管理建档制度》适用于各类企业或组织，尤其是那些重视安全生产管理且拥有复杂生产运营流程的企业。它能帮助这些企业在日常运营中建立起一套完善的安全管理文件记录体系，使得从高层决策者到基层操作员工都能有章可循，确保各项安全管理工作的有序开展。无论是大型制造业工厂、建筑施工企业，还是危险化学品生产企业以及其他存在较高安全风险的行业领域，都可以通过实施这一制度来提高自身的安全管理水平，保障员工的生命财产安全，降低事故发生的风险。
