《煤矿应急资料档案管理制度》讲解了为加强应急救援资料档案管理工作，提高档案管理水平并充分发挥档案作用，根据煤矿安全规程相关规定制定本制度。该制度详细规定了煤矿企业应当落实应急管理主体责任，建立健全事故预警、应急值守、信息报告等规章制度。文件阐述了应急救援档案的归档范围，包括具有保存价值的正式收文、发文、与上级领导部门间的往来文件、本单位内部产生的各种文件材料等内容。此外，还明确了应急救援档案归档要求，如已办理完毕且有保存价值的文件应及时归档，任何人不得随意留存，归档文件应收集齐全并按顺序排列，存档文件必须为原件，归档时要有交接手续。最后，对应急救援档案的保管及销毁进行了说明，综合档案室负责集中统一管理所有档案资料，专职档案员进行整理、分类、编目、统计、保管和数据化管理，并监督各部门档案资料的归档工作，档案保管期限分为永久、长期、定期三种，定期开展鉴定工作，对保管期满的档案可以按规定销毁。
《煤矿应急资料档案管理制度》适用于煤矿企业的应急管理工作，特别是涉及到应急管理责任主体的企业。该制度适用于煤矿企业内部各部门，包括但不限于安全管理部、生产部、技术部等，旨在规范这些部门在应急救援活动中形成的文件材料的归档、保管及销毁流程。它不仅为煤矿企业在应急管理方面提供了具体的操作指南，也为相关监管部门提供了检查依据，确保煤矿企业在应急管理工作中的合规性和有效性。同时，对于其他从事类似高危行业且需要建立完善应急管理体系的企业也具有一定的参考价值。
