煤矿应急资料档案管理制度.docx

煤矿应急资料档案管理制度煤矿应急资料档案管理制度（一）为加强应急救援资料档案管理工作 , 全面提高档案管理水平 ,充分发挥档案作用 , 根据煤矿安全规程（2016）第 672 条“煤矿企业应当落实应急管理主体责任，建立健全事故预警、应急值守、信息报告、现场处置、应急投入、救援装备和物资储备、安全避险设施管理和使用等规章制度”的规定，制定本制度。（二）应急救援档案归档范围：凡是煤矿经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档，主要包括：1. 具有保存价值的正式收文、发文（包括正件和附件）。2. 本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件，包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等。3. 本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料 ( 即内部文件 )；如规章制度、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。（三）应急救援档案归档要求1. 已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存。2. 归档的文件材料要收集齐全 ( 包括附件，附图 )，按照文件形成的先后次序排列清楚，剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。3. 存档文件必须为原件。4. 文件归档时要有交接手续。（四）应急救援档案的保管及销毁1. 综合档案室负责集中统一管理所有档案资料。2. 专职档案员对各部门移交的档案资料按标准进行整理，分类、编目、统计、保管，进行数据化管理。3. 专职档案员要对各部门档案资料的归档进行监督指导。4. 档案保管期限分为永久、长期、定期三种，定期开展档案鉴定工作，对保管期满的档案经相关手续后可以销毁，建立档案资料销毁清册。