《燃油管理制度》讲解了公司对所有车辆的燃油管理相关规章制度，涵盖了燃油管理的目的、具体职责划分以及详细的工作要求等内容。本制度旨在有效控制车辆燃油使用以实现节约能源，降低运营成本，确保财务管理准确并防止任何弄虚作假行为发生。文档规定了不同角色的具体职责：如车辆管理员负责油耗统计与燃油报表制作及IC卡管理等；财务部则承担与加油站结算的重任；驾驶员需保证加油的真实性，特别是对在外加油情况的特殊规定更是明确了如何保障资金使用的安全性，并通过设定一系列严格的处罚措施杜绝虚报瞒报现象。对于燃油IC卡管理有非常详尽的规定，包括卡片使用方式、充值流程以及密码设定原则等，同时还提出了卡片丢失或损坏处理办法，从多方面确保燃油费用管理过程中的规范化运作。
《燃油管理制度》适用于需要进行车辆运营管理的企业或者组织机构，尤其针对那些拥有较大规模车队并且关注成本控制和财务管理精确性的企业。这些单位可通过此制度强化对车辆燃料耗费的有效监管，提升内部管理效率，减少不必要的开支。此外，对于涉及长途运输业务的企业而言，文档所提供的关于外出加油的操作指引有助于企业在外地加油时更好地遵循既定程序，确保每一笔费用都有据可查，增强公司的合规性和透明度。
