《微机管理制度》讲解了办公自动化背景下微机使用管理的各项要求，涵盖从购置、日常使用与维护到维修和处理违规情况的具体流程。随着科技的发展及办公模式的转变，单位内部配置微机组件成为提高效率的重要支撑。在微机的使用方面，规定了需经多级领导审批的购入程序、班组负责人主导下的基本安全措施保障、严禁机体拆卸等规则。对于可能出现的问题解决方式也有详细阐述，如故障自排或申请专业维修、硬软件更换的规范手续以及相应责任界定，并强调正确启动微机的重要性以及设备安全防范措施。在保密管理和文件备份环节，指出遵守单位秘密制度的具体表现，如设置并定期更改密码、对关键文件定期进行备份以确保数据安全无误。针对机房特别环境下的管理策略，明确了配备必要的消防设施、保持用电安全性、限定人员权限并保持空间整洁等内容，确保硬件设备处于良好工作状态，最后提出根据相关细则对违反规定的人员给予合理惩处。
《微机管理制度》适用于涉及使用微机及其相关设施的所有行业领域的企业或机构，尤其针对已经实现了办公自动化的组织，例如交通运输部门中的客运站、各类需要严格管理信息安全及操作规范的国有企业或者私有制的公司企业等。这套制度为单位内所有依赖于微机完成工作任务的员工而制定，包括但不限于办公室行政人员、技术支持专员以及从事具体项目研究的技术专家等，他们均需要了解并遵循本制度的规定以确保微机设备能够安全有效地运作和服务于各项工作任务。
