微机管理制度.docx

微机管理制度一、随着科学技术的不断发展，办公自动化，站务系统的网络化，已是现代化办公必不可少的重要组成部分。为加强微机的使用管理，提高生产效率，使微机得到妥善的维护、保养，更好地为单位生产经营服务，特制定本制度。二、使用1、根据工作实际，需要配备微机的班组应由班组负责人提出书面申请，经分管领导签字确认，报站长审批同意后，方可购买。微机管理室负责做好手续登记，存档备查。2、领用后班组负责人负责日常维护保养，做好防盗、防火、防潮、防尘、防振等方面的工作。3、微机设备使用过程中，严禁拆卸机体任何部分。三、维修、维护1、设备出现异常情况，微机管理员能排除故障的应自行排除，不能修复的立即报告站领导，以便联系专业技术人员及时修理。2、如在维修中需要更换硬、软件的，由微机管理员写出书面申请，经分管领导签字认可，报站长审批同意后方可购买，更换下来的硬件要写出书面清单，存档备查。3、在微机操作中，因人为操作不当导致微机不能正常工作的，应由班组负责人负责承担维修费用。4、下班前应检查微机是否关机，关闭电源，做到安全生产。四、运行1、开机前检查电源，电压是否正常。运行中应按规定程序操作，正确启动和运行微机，遇到死机时可采取热启动和冷启动的方式重新进入，不允许强行拔掉电源开关重新启动。2、严禁将水杯等易外泻物放在微机桌面上，避免水和其它液体渗入键盘发生短路。3、因工作原因需要安装软件、U 盘、移动硬盘等移动设备时，应在运行前对其进行杀毒，确保安全后方可使用。4、工作时间严禁在微机上娱乐、聊天和浏览与工作无关网站的内容等。5、微机管理员除平时发现病毒及时查杀外，还应该定期对微机进行杀毒，每月杀毒不得少于一次；对连接英特网的微机，每周杀毒不得少于一次。6、应建立文件备份，各班组文件，重要数据，至少每半年要进行一次备份，由班组负责人具体负责，单位备份由微机管理员负责。五、保密管理1、遵守单位保密规定，禁止无关人员操作微机；属于单位机密的，未经站长批准不得向任何人提供、泄露，违者视情节轻重予以处理。2、应设置密码的，密码所有者不得向外泄露，并定期对密码进行更换。六、机房管理机房管理除要遵守上述涉及到的相关规定外，还应遵守以下规定：1、机房应安装消防器材，消防器材应有固定位置，微机管理员应掌握正确使用方法。2、机房设备的使用符合安全用电的要求，微机管理员应经常检查电源、电线，及时排除隐患或故障，电线不要随意堆放，应将其整理到不易被踩踏处。3、机房要专人专管，钥匙由微机管理员持有，其余人员不得配备，机房钥匙持有应对机房的安全负责，机房钥匙一旦丢失要立即上报，并采取换锁措施，不得将钥匙交给他人使用，防止他人私配钥匙。4、机房设备要进行详细登记，做到帐物相符。5、微机管理员要定期对所有设备进行日常维护和保养，保持室内干净、整洁，仪器摆放整齐等。6、严禁在机房内吃东西、吸烟、打闹、带无关人员进入。七、处理对违反本制度的行为，按照客运站职工奖惩实施细则处理。