《应急准备与响应管理》讲解了企业应对突发事件的整体管理体系，明确了应急准备和响应管理的关键环节及其实施步骤。文件描述了制定本程序的目的，旨在减少因突发恶性事件带来的人员伤害和财产损失。内容详细列举了适用范围以及各方职责分配，其中管理者代表负责审批和指挥，办公室及其他单位分别承担预案编制责任。文档还对应急预案设置原则进行了说明，如针对可能存在的危险因素（火灾、中暑等）、外部环境变化（台风、地震等）以及地方政府的要求来设计具体措施。同时，文件重点阐述了预案内容的具体框架，包括抢险、救援、疏散等内容，并明确资源管理和各部门分工。应急准备工作涵盖物资配备、培训学习、演练及评估完善等多个方面。通过定期演练、评估，确保员工熟悉操作流程并能高效配合，在实际发生事故后进行调查分析并修订方案以持续优化。
《应急准备与响应管理》适用于所有存在潜在风险的企业及单位，尤其是涉及高危作业、复杂工作流程或特殊气候环境的行业领域。例如化工生产、仓储物流、建筑工程、交通运输等行业尤其需要参考该文件。其主要内容为企业管理层、安全生产负责人以及一线员工提供了清晰的指导，帮助其制定科学的应急预案，从而在面对突发事件时能够迅速有效地组织力量应对，保护员工生命安全并减少经济损失。因此，任何希望建立健全应急机制的组织均可将此作为规范性参考资料。
