《麻醉药品和第一类精神药品采购管理制度》讲解了加强麻醉药品和第一类精神药品购进环节管理的规定与流程。为确保此类药品的经营合法性及符合质量要求，该制度对涉及供货单位资格审核的内容做出了详细要求：必须确定对方合法资质，并保证所购麻醉药品和第一类精神药品得到国家药品监督管理部门批准；需同供货单位签订质量保证协议书。文件同时列明对供货单位销售人员审核的标准内容：包含授权书信息，身份证件及其他必要资料，且要求保存相关人员联系方式以备后续沟通交流。对于涉及麻醉药品和第一类精神药品的采购过程中所需经过审批的文件做了明确规范；在申请、审核以及批准各个环节都设有具体的步骤。该制度还针对新供货企业首次交易前所需的审核材料，如生产批文、质检报告等提出明确规定，并强调首营品种的资料要求更为细致，涵盖药监局药检报告书、商标批件等复印件以及样品提供。文件特别指出所有采购记录要至少存续超过药品有效期限1年，但不低于5年的期限保存，确保可以追踪审查每一笔购买情况。
《麻醉药品和第一类精神药品采购管理制度》适用于医药行业尤其是具有麻醉药品和第一类精神药品流通业务的相关机构或人员。该文档主要针对公司内负责此类药品的管理部门及其专业采购、质量管理等相关从业人员，在进行相关麻醉药品和精神一类别管制物质采购活动时提供必要的指导和标准，确保每个参与其中的人员认知并遵循严格的法律法规，从而有效防范药品采购管理中存在的风险。这为保障人民用药的安全有效，维护社会稳定做出重要的指引作用。
