《物业代维工程审批和执行程序》讲解了明确物业代维工程在审批及执行中的各项流程，重点描述各方职责以及关键的工作步骤。文中详细指出，北京公司各物管中心在每年合同到期前的一个月必须以书面形式上报代维工程的实际执行情况，并提供包含项目名称、发包与承包单位名称及相关负责人、合同日期、总价、付款方式及合同执行详情等六个核心方面的具体报告。随后，由工程事务部会同物管中心部门拟定方案并提交推荐的执行单位，在汇总相关部门意见之后形成建议报给上级。该文本明确了需审核项目是否需要招标投标程序，并在不需执行时经总经理审批后准备签署合同。文档全面覆盖从汇报实际执行状态、确定执行单位至最终合同签署的整体流程，并清晰分配各部门责任。
《物业代维工程审批和执行程序》适用于北京地区物业公司的各个管理中心，尤其是从事重要设备代维工作的部门和人员。这些人员包括物管中心的具体负责团队、工程事务部相关审核成员、总经理等相关决策领导。同时，该文档对需要参与合同执行及招投标流程的工作人员也具有参考意义，涉及的操作领域涵盖物业管理中涉及到设备维护外包管理的部分，为保障工作高效准确运行提供了规范依据。
