《档案资料完善说明》讲解了企业在安全生产方面的目标职责文件、制度化管理文件、教育培训记录和现场管理资料的要求和具体内容。文件详细列举了一系列与年度安全方针、安全生产目标通知、制定和评估相关的盖章文件和季度性监测及评价工作，并强调这些工作的责任人及签署规定。该文档描述了成立专门委员会和任命负责人的文件以及相关责任制实施的检查和记录，包括每季度的监测与考核，确保目标有效达成并具备中长期的发展蓝图。
同时，《档案资料完善说明》涉及公司对各类法律法规及其他要求清单的编制和发布，包括规章制度、职业卫生管理制度的安全管理体系构建，并明确规定了定期进行符合性的评审、评估和修订工作，使公司内部的各项安全管理政策保持与时俱进。针对员工培训教育，《档案资料完善说明》列出了年度的培训需求调查、具体的计划制定、实施后的效果测评及其总结报告，还包括特种作业人员管理、外来队伍登记等内容，保证员工能够获取必要的培训和安全知识，保障操作的规范性和安全性。
在具体的工作现场管理上，《档案资料完善说明》指出了企业应维护的关键生产设施的资料存档方式，如检验检测台账建立和特种设备的登记，还包括主要设备的维护和检修方案及相关记录保存，确保设备的安全和正常运行，防止危险作业的风险扩大化。文档还提到为承包商提供专门的安全管理和协议，并规范劳保用品的发放标准及过程跟踪，确保劳动防护用品的有效使用；职业健康方面，文档明确了职业危害防治工作小组、作业场所以及年度防治计划的内容设置，并提出要对危害因素进行定期识别与记录和体检情况跟踪，以维持健康的工作环境。
《档案资料完善说明》适用于广泛的企业或组织领域，特别是一些涉及高风险活动或具有严格安全生产监管要求的行业。例如：制造业中使用大量机械设备和潜在化学危害源的工厂，这类场所必须依照法规进行严谨的安全管理；建筑工地，施工现场需要严密的安全规划与落实；能源产业，尤其电力生产和石油开采等行业因其工作特性对事故防范有特殊需求；化工企业，由于化学品的性质复杂，在存储、运输以及处理过程中需格外重视安全隐患防控。此外，对于其他希望通过加强内部安全管理体系建设从而提高整体运营效率的组织，同样能从中受益良多，帮助建立起系统的安全管理模式和应急预案体系。
