《公共环境与安全管理办法》讲解了集团为了提升公共区域的整体管理水平和维护良好的公共环境所采取的制度性安排、职责划分及具体的操作细节。本办法明确了制定的目的在于提高全体员工的安全文明意识以及维持环境整洁，并特别指出了该规定不仅覆盖集团总部也涵盖下属公司的参考执行。在公共环境管理方面，《公共环境与安全管理办法》描述了详细的清洁与保持规则，涵盖了办公大楼内外各处的公共卫生区域如楼梯、走廊、电梯间、会议室等的日常清理频率和标准，还包括对个人工作空间内卫生整洁的要求。此外，在办公设备管理和绿化护理等方面亦给出了明确规定，确保物品摆放得当、绿植健康成长并定期得到适当养护。
对于安全管理，《公共环境与安全管理办法》强调的是外来人员的准入控制，以及如何有效防范潜在风险以保障内部信息安全与正常运作秩序；还特别提到了消防设施配备的重要性和具体落实情况检查方法，确保一旦发生火警可以迅速做出响应。同时文件中提及需要建立相应的监督体制来保证各项规章得到严格执行。
《公共环境与安全管理办法》适用于所有进入集团总部及其下属公司范围内的员工、来访者及其他相关人员，包括但不限于保洁员、保安人员、物业管理方等。对于新加入组织或转岗至涉及公共事务处理部门的员工来说，理解和遵守本办法尤为关键，他们必须熟悉文件中的每项细则并严格贯彻执行。而对于负责整体管理和监督的行政管理中心工作人员而言，则应按照要求建立健全各项制度，确保环境卫生和人员生命财产安全始终处于可控状态。
