公共环境与安全管理办法.docx

公共环境与安全管理办法第一章总则第 1 条 为规范集团公共环境与安全管理，保持环境的整洁、清新、怡人和安全文明，提高全员安全意识，维护良好的企业形象，特制定本办法。第 2 条 本办法适用于集团总部的公共环境和安全管理工作，各区域公司参照执行。第 3 条 主要职责。1.集团领导：负责环境与安全器具、花木等物品购置和劳务外包协议的审批；负责重大安全事故调查与处置等。2.行政管理中心：全面负责公共环境与安全管理；建立健全环境与安全管理制度并督促各部门遵照执行；与保安公司、保洁公司等洽谈、签约劳务外包协议，并监督劳务人员工作；定期检查环境与安全问题，提出整改建议。3.集团各部门：负责本部门范围内的环境与安全管理，并遵守公共区域的环境与安全管理制度。第二章公共环境管理第 4 条 公共环境指办公大楼的大厅、楼梯、电梯、走廊、墙面、地面、门窗、会议室、洗漱间、食堂以及灯具、窗帘、桌、椅等公共区域的环境及物品。第 5 条 公共区域管理。1.办公大楼公共区域由专职保洁员负责清洁。2.禁止在公共场地倾倒、堆放垃圾，禁止将卫生责任区内的垃圾扫入公共场地，禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。3.公共走道至少每日清扫两次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬，做到无垃圾、无积水、无死角。第 6 条 办公环境管理。1.公共区域办公环境管理：行政管理中心负责组织清洁和管理，公共区域应随时保持环境的干净、整洁、整齐、办公通道的畅通和物品的完好、美观。公共办公区域各办公场所的划分、布局由行政管理中心负责提出统一的安排方案并报行政副总批准后实施，任何人不得随意改变办公场所的布局及办公设备设施的调动和摆放。严禁在办公区域内随意张贴图片字画、乱堆乱放物品。公共办公区域内严禁吸烟。损坏办公区域公共设施、植物、装饰品的应照价赔偿。2.个人区域办公环境管理：个人区域办公环境指个人办公桌面的清理和使用物品的摆放，由个人负责整理。个人使用或保管的电风扇、办公设备（包括打印机、复印机、传真机等），由使用人或保管人负责外表的清洁。办公桌面只能摆放电脑、资料夹、电话、水杯、笔筒、台历和少量材料，下班时应对办公桌面的物品进行清理，保持整洁，并将座椅推入办公桌下。文件柜内的文件资料应摆放整齐，随时关闭柜锁，柜子上方不得摆放其他物品。各部门人员外出办事或下班时，应关闭个人办公设备的电源，最后离开的人员应关闭办公室门窗和其他电源。第 7 条 会议室管理。1.会议室由公司前台负责管理。2.会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，会前会后均要清洁。3.每次会议之前，会议服务人员应进行电源核查、配备饮用水、水果（必要时）等工作。4.会议服务人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到会散、人走、电源关、门合闭。5.与会人员要爱护会议室内的公用财物，不许将室内物品移作他用。第 8 条 洗漱间管理。洗漱间由物业保洁，公司后勤管理员（保洁员）负责添加用品。为保证洗漱间卫生，员工应自觉遵守如下规定：1.注意节约用水，接完水随手关阀，杜绝长流水等浪费现象。2.不准在墙上乱涂乱画，乱贴标识，不得摆放个人物品3.茶叶应倒到洗漱室的指定篮筐内，纸巾等应扔在垃圾桶内，严禁将茶叶、纸巾及其他杂物直接丢弃到洗手池内。第 9 条 绿化管理。1.绿化管理的区域包括前台、公共办公区域、各领导办公室、会议室以及各办公室有绿化布置的地方。2.花木公司每周要对集团所有摆放花木进行一次护理，及时适量为植物补充水分，保证所有植物生长状况良好，对于生病或枯萎的植物要及时救治或更换。3.未经允许，不得随意移动植物的现有摆放位置；如因护理原因必须移动，则必须在完成护理后移回原位。第 10 条 节约用电。1.空调与新风系统：中央空调根据物业安排，统一开放和关闭。各办公室人员外出时，应随手关闭本办公室的空调和新风系统。2.照明及其他办公用电：各办公室的照明及其他用电，由各办公室自行管理，办公人员应养成节约用电的习惯。自然光线充足时，尽量不使用人工照明。人员外出、中午休息及下班后应关闭照明及其他电器的电源。第三章安全管理第 11 条 当有外来人员到访公司，前台文员应判别来访者身份，保险员、推销员不得进入。明确访客身份后，由前台文员安排等候及会面，并作来访登记；未经许可不允许直接进入办公区域。第 12 条 消防安全。1.各部门负责人为防火安全负责人，其主要职责是：落实执行有关消防安全的规章制度；检查本办公室的消防安全情况；纠正违章行为，及时发现消除消防安全隐患。2.公共区域须张贴消防疏散示意图，并且物品摆放有序，严禁堵塞消防通道。集团的消防安全工作，要本着以“预防为主，防消结合”原则，防患于未然。3.集团办公区域须配备充足的消防器材，并定期检查器材的状态，做到三定（定点、定型号和用量、定专人维护管理），保证各项防火设施安全有效。4