《档案室安全的管理制度》讲解了档案管理工作中的多个方面，包括安全管理的目标、各级人员的具体职责及操作方法等内容。该制度旨在加强公司档案室安全管理，确保档案存放的安全性，以更好地服务于公司的生产经营活动。文中详细划分了不同层级领导及相关人员在档案工作中的任务，如分管档案工作的领导需负责组织宣传教育活动，档案管理部门负责人要进行监督管理等，以确保各部门重视和支持这项重要工作。文件也明确了从档案的收集、归档、保管到安全保密的一整套管理流程和标准。对于档案管理，具体制定了文件材料归档制度与收集制度，规范档案归档范围、时间和责任主体等事项，明确档案的收集渠道以及分类整理的要求。而在保管上，强调了‘八防’措施，并规定严格的安全保密规则来保护资料完整性与机密性质。
《档案室安全的管理制度》适用于各类拥有档案管理需求的企业、机关和事业单位的内部档案管理部门及其工作人员。它不仅适合那些从事文书、业务等多类型档案处理的专业人员参考执行，同样也可以为高层管理者指导监督下属开展有效安全措施提供依据。此文档对于保证档案保存期间的实体安全及信息安全起着不可替代的重要作用，有助于各行业提升内部管理和信息管理水平，在实际工作中可以作为员工学习培训手册的一部分，使更多相关人员了解掌握正确的操作流程与规范要求。
