《办公楼安全保卫管理规定》讲解了公司为维持办公楼良好的工作秩序和预防安全事故，特地设立的相关制度及细则。本规定阐明各部门应遵照“谁主管，谁负责”原则共同维护办公环境；安全管理部具体负责执行所有相关安全保卫方案与措施，包括消防、用电等方面的管理，并指定了门的用途及进出规则，对外来人员进行严格管控。同时，《办公楼安全保卫管理规定》描述了针对员工的工作要求：部门长作为第一责任人，需加强对区域的安全教育与常规检查；员工则有发现隐患报告、保护并协助调查事故现场的责任。关于出入、加班以及物品运输，《办公楼安全保卫管理规定》制定了详细规则，以确保只有获得许可的人或货物可以进入或离开，并保证内部工作流程的有效性。对于加班者特别规定了申报与备案流程，以及加班完成后的电器关闭和门禁关门义务。为强化消防安全，《办公楼安全保卫管理规定》指出在公共区不得抽烟，并严禁阻挡、圈占、破坏及乱用灭火器材。同样地，《办公楼安全保卫管理规定》对用电情况也做了严谨部署，强调安装设备须符合防火规范且使用中也要注意安全，下班时必须关灯及断电；保安会按时巡楼监督上述事项执行状况。该规定还延伸至楼宇内的环境保护方面，提出保持办公桌整洁、窗帘按指定模式统一、限制特定区域存放个人物品等一系列举措，营造舒适的办公条件，最后，规定说明从2012年7月1日起正式生效。
《办公楼安全保卫管理规定》适用于各种设有独立办公楼的企业、机关等组织，尤其是拥有较多职能部门并且每天都有大量人员进出工作的机构，如政府部门、国有企业以及民营企业总部。这些单位通常具有复杂的人员流动性和较高的安全需求，该规定能够帮助建立完善的管理制度以保障日常运营安全有序。同时，它对于包含多个工作区域、涉及多部门协同办公的企业同样适用，能有效提高整个办公区域的风险防范能力及应对紧急事件的能力，确保工作人员的生命财产安全不受损害。此外，该规定还对办公楼内环境保护有着具体要求，适合注重绿色办公理念的企业实施，在提供安全保障的基础上改善办公品质。
