《办公室安全管理规定》讲解了为保障公司财产以及员工人身财产安全、维护正常工作及秩序而制定的具体内容。该规定描述了适用办公大楼安全管理工作的详细要求，包括管理目的、分类原则（即可控可不控）、预防原则、“谁使用谁负责”等原则和检查处理到位。定义了包括机关安全主管、机关安全主任和助理、办公室各部领导、机关安全员、机关人员在内的各个角色及其具体职责，如安全培训、直接领导、咨询与配合等。
规定还讲述了管理办法，针对可以避免的可控事故，比如由于不当电脑操作导致的安全事故，并对不可避免的不可控事故，如设备老化进行阐述。列出具体工作任务例如日检工作，每日由机关安全员进行并在遇不能解决突发问题时向上汇报；周检则需安全管理人员月度做四次，并编写检查报告；定期召开月会沟通各项安全议题；确保监控室使用人经过培训；三楼被定为危险区的化验室须特殊注意，由唐总负责；强调事故后保护现场的重要性。
对于考核方面，当因可控类别造成安全事故时明确规定各层级的责任百分比；不可控事项下虽然免责但倡导公司责任感意识；针对未按规范操作巡检的行为设立惩罚条款，同时设有正向激励政策，若月度无事故发生则有相应奖励措施。相关表格记录日检与周检的情况，以便于后续追踪审查。
《办公室安全管理规定》适用于各类企业办公环境中的安全管理流程。无论是大型综合办公楼或是小型企业的独立办公楼宇，只要涉及到多部门共同使用的公共办公区域，均能根据此规定构建或完善自身的安全管理体系。该文件尤其适用于具备较明确内部组织结构的办公场所，帮助明确从高层管理层到一般职工之间层层落实的安全生产职责，为确保日常工作的平稳、有序开展提供了指导性的规章制度。通过该规定的应用，有助于预防各种可能存在的安全风险，为员工打造一个安心舒适的工作环境。
